是記錄、報(bào)道和查找檔案的工具,它的基本職能是存儲(chǔ)檔案信息和提供查找檔案的途徑
是指在編制檔案目錄時(shí)對(duì)檔案的內(nèi)容和形式特征進(jìn)行分析、選擇和記錄的過程