是指在編制檔案目錄時(shí)對(duì)檔案的內(nèi)容和形式特征進(jìn)行分析、選擇和記錄的過(guò)程
是檔案室(館)在檔案暫時(shí)移出庫(kù)外時(shí)在檔案原存放位置放置的一種替代卡片