是滿(mǎn)足人們?nèi)粘I?、工作、學(xué)習(xí)或也與精神生活需要,處理各種事物時(shí)使用的具有習(xí)慣格式的應(yīng)用文體,通常也叫日常應(yīng)用文。
是在接待其他人員、人民群眾來(lái)訪時(shí),對(duì)相關(guān)情況給以記載形成的文書(shū),機(jī)關(guān)處理人民群眾來(lái)信時(shí)也會(huì)形成這種文書(shū)。