A、領(lǐng)用、保管、使用保費(fèi)發(fā)票人員必須由財(cái)務(wù)中心批準(zhǔn)，未經(jīng)批準(zhǔn)不得領(lǐng)用。
B、保費(fèi)發(fā)票必須通過(guò)電腦實(shí)時(shí)聯(lián)網(wǎng)出票，必須使用機(jī)打發(fā)票的，只能通過(guò)業(yè)務(wù)出單系統(tǒng)或財(cái)務(wù)軟件，由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)開(kāi)具，不得手工填制。
C、由于填寫(xiě)或打印錯(cuò)誤等原因而作廢的保費(fèi)發(fā)票，應(yīng)加蓋“作廢”戳記后將全部聯(lián)次按順序號(hào)，與已簽發(fā)保費(fèi)發(fā)票的存根聯(lián)（如有）一并保存，嚴(yán)禁將作廢單證隨意撕毀或丟棄，嚴(yán)禁涂改后加蓋印章使用。
D、發(fā)票丟失，須于丟失當(dāng)日書(shū)面上報(bào)出單中心、地市級(jí)分公司保費(fèi)發(fā)票管理部門(mén)和主管稅務(wù)機(jī)關(guān)，并在地市級(jí)及以上正式媒體公告聲明作廢。

A、各級(jí)機(jī)構(gòu)（含出單中心及其分支機(jī)構(gòu)）保費(fèi)發(fā)票管理人員應(yīng)定期進(jìn)行保費(fèi)發(fā)票的盤(pán)點(diǎn)，每年至少兩次，做到賬實(shí)相符。
B、保費(fèi)發(fā)票應(yīng)至少區(qū)分為未使用、已使用、預(yù)借、作廢等各種類(lèi)別進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。
C、如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符時(shí)要查明原因，并及時(shí)予以糾正。
D、每次盤(pán)點(diǎn)結(jié)束要填制《保費(fèi)發(fā)票盤(pán)點(diǎn)情況表》（或類(lèi)似表格）。單證使用情況定期上報(bào)上級(jí)公司。