月光股份有限公司成立于1996年，是一家規(guī)模比較大的企業(yè)，分支機(jī)構(gòu)比較多，一直實(shí)行非集中核算。2003年公司為了加強(qiáng)管理，對(duì)公司下屬單位要求一律實(shí)行集中核算。為此，公司做出如下規(guī)定：
（1）公司的全部核算資料一律封存交給公司財(cái)務(wù)部門，由于資料太多，要求其中原始憑證保留5年，賬簿保留2000年以后的，會(huì)計(jì)報(bào)表保留10年，其余一律銷毀；
（2）各個(gè)分支機(jī)構(gòu)仍然按照需要撥付備用金，采用實(shí)報(bào)實(shí)銷的辦法進(jìn)行管理；
（3）第五、第七營(yíng)業(yè)部作為實(shí)行內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的試點(diǎn)單位可以作為獨(dú)立核算單位，允許在銀行開設(shè)賬戶。

2003年8月份航華股份有限公司成立并招收了4名財(cái)會(huì)專業(yè)畢業(yè)的大學(xué)生和兩名其他企業(yè)的會(huì)計(jì)人員作為財(cái)會(huì)部工作人員。但是2004年企業(yè)年檢時(shí)發(fā)現(xiàn)：
（1）因?yàn)?名大學(xué)生沒有辦理會(huì)計(jì)證，有關(guān)部門認(rèn)為其編制的會(huì)計(jì)報(bào)表不具有法律效力；
（2）因?yàn)?003年業(yè)務(wù)不多，賬簿記錄較少，公司總分類賬的賬簿都沒有更換，2004年1月份和2月份的賬都在上一年度賬簿中記錄；
（3）公司的會(huì)計(jì)主管也是剛剛畢業(yè)的大學(xué)生。