問答題
【簡答題】B股份有限公司(以下簡稱B公司)產(chǎn)品采購以B公司倉庫為交貨地點(diǎn)。B公司目前主要采用手工會計系統(tǒng)。C和D注冊會計師負(fù)責(zé)于2013年10月25日至11月10日對B公司的內(nèi)部控制進(jìn)行了解、測試與評價。(1)對需要購買的已經(jīng)列入存貨清單的項目由倉庫負(fù)責(zé)填寫請購單,對未列入存貨清單的由相關(guān)需求部門填寫請購單。請購單未設(shè)置編號,但每張請購單須由對該類采購支出負(fù)責(zé)預(yù)算的主管人員簽字批準(zhǔn)。(2)采購部收到經(jīng)批準(zhǔn)的請購單后,由其職員E進(jìn)行詢價并確定供應(yīng)商,再由其職員F負(fù)責(zé)編制和發(fā)出預(yù)先連續(xù)編號的訂購單。訂購單一式四聯(lián),經(jīng)被授權(quán)的采購人員簽字后,分別送交供應(yīng)商、負(fù)責(zé)驗(yàn)收的部門、提交請購單的部門和負(fù)責(zé)采購業(yè)務(wù)結(jié)算的應(yīng)付憑單部門。(3)驗(yàn)收部門根據(jù)訂購單上的要求對所采購的材料進(jìn)行驗(yàn)收,完成驗(yàn)收后,將原材料交由倉庫人員存入庫房,并編制預(yù)先連續(xù)編號的驗(yàn)收單交倉庫人員簽字確認(rèn)。驗(yàn)收單一式三聯(lián),其中兩聯(lián)分送應(yīng)付憑單部門和倉庫部門,一聯(lián)留存驗(yàn)收部門。(4)應(yīng)付憑單部門核對供應(yīng)商發(fā)票、驗(yàn)收單和訂購單,并編制預(yù)先連續(xù)編號的付款憑單。會計部門收到附有供應(yīng)商發(fā)票的付款憑單后即應(yīng)及時編制有關(guān)的記賬憑證,并登記原材料和應(yīng)付賬款賬簿。要求:針對資料中第(1)至第(4)項,判斷B公司的內(nèi)部控制程序在設(shè)計上是否存在缺陷。請分別予以指出,并簡要說明理由,如果存在缺陷,提出改進(jìn)建議
答案:
第(1)項沒有缺陷。理由:倉庫負(fù)責(zé)對列入清單的貨物填寫請購單,同時如果沒有列入存貨清單,則可以由其他部門根據(jù)需要填寫。但...