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正確的檔案原則上不可用鉛筆填寫,若有劃線更改處需注明劃改日期和簽字,例如:數(shù)量,金額,日期,判別等,更改后應(yīng)由責(zé)任者簽名或蓋章。
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各部門應(yīng)在每年的二月底前進行一次全面、徹底的歸檔,將去年應(yīng)歸檔而未歸檔的全部檔案移交公司檔案室歸檔(一般為保存期限十年以上的檔案,或由各業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)鑒定需要移交公司檔案室統(tǒng)一保管的重要檔案)。
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銷毀清冊無需永久時間保存。
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